Regulamento do Concurso de Imagens Científicas
1. Tema livre
2. Objetivo
Expor imagens relacionadas à Reumatologia, inscritas neste concurso com base na relevância científica, raridade e qualidade técnica.
3. Cronograma
Prazo de submissão de imagens: 18 de julho 2024
Divulgação do resultado do concurso: 18 de agosto de 2024
Sistema de submissão: site do Congresso
4. Disposições Gerais
O concurso de imagens científicas é promovido pela organização do 41º Congresso Brasileiro de Reumatologia – SBR 2024
Os autores deverão estar devidamente inscritos no congresso.
A inscrição no concurso e envio de imagem devem ser feitos através do site do Congresso, pelo sistema oficial.
Cada autor pode submeter até 10 imagens, sendo 1 (uma) imagem para cada caso, em um total de até 10 casos diferentes. Para cada submissão, serão consideradas imagens únicas, que não sejam composições de imagens. Imagens com diferentes imagens compostas serão eliminadas do concurso.
A imagem deve ser uma fotografia e conter legenda com informações que o autor julgar necessárias para o esclarecimento, assim como de eventuais partes das fotografias e de marcações, como setas, por exemplo.
A descrição deve conter no máximo 250 caracteres.
A imagem e a legenda não podem conter referências de marcas comerciais e/ou referências que permitam identificar o autor ou sua instituição de origem.
A imagem pode conter aspectos clínicos, de exames de imagem ou de outros métodos complementares de diagnóstico.
Não serão aceitas imagens já submetidas em eventos anteriores da área de Reumatologia.
Autorização por escrito é OBRIGATÓRIA para o uso de imagens identificáveis, como por exemplo fotos da face mesmo sem a visualização dos olhos, ou contendo nome, sexo, idade, prontuário, entre outros dados sensíveis. Nos casos em que não houver nenhum tipo de dado identificável na imagem, nem na legenda, a autorização para uso de imagem é dispensada. Caso seja necessário, um formulário para autorização do uso de imagem pode ser encontrado aqui.
5. Inscrições
A submissão de imagens deverá ser feita, exclusivamente, por meio do sistema de submissão oficial do 41º Congresso Brasileiro de Reumatologia – SBR2024 conforme prazo estabelecido no cronograma.
Somente serão aceitas imagens feitas segundo as condições descritas nesse regulamento e durante o período de submissão acima especificado.
Imagens enviadas fora do meio de submissão citado acima e que não estejam em conformidade com o presente regulamento serão ELIMINADAS.
Cada imagem receberá um código de identificação diferente.
6. Critérios de exclusão
Serão excluídas do concurso as imagens que não respeitarem as normas apresentadas neste regulamento e/ou que se enquadrem nos seguintes casos:
Participantes não associados ou sócios inadimplentes da Sociedade Brasileira de Reumatologia.
7. Processo de seleção dos trabalhos e composição da comissão julgadora
A comissão julgadora, coordenada pela comissão científica do SBR2024, avaliará as imagens e pontuará com base na relevância científica, aspectos didáticos, raridade e qualidade técnica.
Os autores das imagens classificadas serão notificados por e-mail até 18 de agosto de 2024.
Serão selecionadas até 20 conjuntos de imagens para compor a exposição que ficará disposta na Sessão de Pôsteres do SBR2024.
8. Premiação
Será conferido certificado aos três melhores conjuntos de imagens.
1º Lugar: R$ 3.000,00 (três mil reais)
2º Lugar: R$ 2.000,00 (dois mil reais)
3º Lugar: R$ 1.000,00 (hum mil reais)
9. Disposições finais
A comissão julgadora é soberana e compete a ela avaliar e resolver os casos omissos neste regulamento, não cabendo recurso.
O não cumprimento de qualquer regra deste regulamento poderá causar, a critério da Organização, a desqualificação da(s) imagem (s) inscrita(s) e, consequentemente do respectivo participante.
O ato de inscrição neste concurso implica a aceitação e concordância com todos os itens deste regulamento.
Ao assinalar a confirmação da leitura do regulamento, o participante se compromete a enviar apenas imagens que estejam de acordo com as condições e os termos aqui apresentados e assume total responsabilidade por qualquer tipo de problema decorrente da utilização de sua fotografia e de seu respectivo texto descritivo (legenda).
Ao inscreverem as imagens neste concurso, os autores automaticamente autorizam essa modalidade de apresentação, não cabendo qualquer pagamento por direito autoral.
Os participantes declaram, desde já, serem responsáveis pela autoria das imagens submetidas e que elas não constituem plágio ou qualquer outra forma de apropriação autoral vedada pela lei, assumindo inteira responsabilidade por eventuais reproduções de trabalhos de terceiros.
A Sociedade Brasileira de Reumatologia e a Comissão Organizadora do SBR2024 não se responsabilizarão pela autenticidade dos dados fornecidos pelo participante, ou pelo fornecimento de informações incorretas, imprecisas ou incompletas.
A informação de dados falsos ou o envio de imagens de autorias de terceiros implica em eliminação do concurso.
A Sociedade Brasileira de Reumatologia reserva para si, desde já, o direito incontestável de reproduzir as imagens inscritas em seu material institucional a qualquer momento e por tempo indeterminado, dando os devidos créditos da autoria.
Serão sumariamente excluídos os participantes que cometerem qualquer tipo de fraude comprovada, ficando ainda, sujeitos à responsabilização penal e civil.
Deverá ser preservada a identificação em fotografias do paciente, conforme disposições legais.
